Los datos facilitados por el usuario serán tratados y almacenados por:

Alares Human Services S.A. se integra dentro de Essence Lifestyle Luxury Concierge, es por ello, que las empresas que componen éste, en su conjunto, son corresponsables del tratamiento. Esto quiere decir que las sociedades pueden operar desde varios dominios donde se integran páginas webs, y dichas páginas, con carácter general, se encuentran bajo un mismo marco de normas, directrices y orientaciones comunes en el tratamiento de datos de carácter personal.

Le informamos que se integran bajo la denominación de “Essence Lifestyle Luxury Concierge” las siguientes sociedades:

Así pues, tenga en cuenta que cuando usted entra y se relaciona con alguna de las sociedades referenciadas, lo está haciendo con el conjunto de ellas en cuanto a las políticas de seguridad, información y privacidad, así como en el tratamiento y acceso de dicha información entre las mismas.

En el presente punto le acercamos la información relativa a la figura denominada como “Delegado de Protección de Datos”. La finalidad es que usted, en el caso de querer establecer cualquier solicitud, pueda tener referencias para dirigirse de personas específicas, tanto de Essence Lifestyle Luxury Concierge como de la sociedad con la que usted pueda tener una relación.

Del mismo modo, tienes derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD) como autoridad de supervisión y control en materia de protección de datos en el territorio español mediante www.aepd.es.

En el presente punto se acerca una tabla con la descripción de las finalidades del tratamiento de los datos que pueden darse a través del presente sitio web:

Los datos de carácter personal pueden tratarse solamente en relación con el fin para el que fueron recogidos y que se expresa en el presente epígrafe, sin que Essence Lifestyle Luxury Concierge pueda utilizar dichos datos para cualquier otra finalidad distinta de las indicadas.

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de Essence Lifestyle Luxury Concierge tendrá como base de legitimación el consentimiento, que se le solicita y que podrá retirar en cualquier momento, o la relación contractual o precontractual establecida entre las partes. No obstante, en caso de retirar de su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. Los consentimientos obtenidos para otras finalidades, diferenciadas de una contratación o encargo de servicio, son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.

En el presente punto se quiere acercar la información concerniente al plazo de conservación de tratamiento de datos que puede darse a través de los sitios web. Establecer que las sociedades o responsables de ficheros (tratamiento) pueden tener más ficheros inscritos, pero aquí solo se explicitan aquellos que tiene impacto con los datos recabados y tratados en los sitios web:

Essence Lifestyle Luxury Concierge podrá comunicar los datos de los usuarios a sus empresas colaboradoras y, en especial, al resto de empresas referenciadas en la primera cláusula, que serán considerados Encargados del Tratamiento de los datos que se faciliten.

No se considera cesión de datos el acceso a datos por parte de terceros necesarios para la prestación de servicio o solicitud. Establecer que dichos terceros utilizarán los datos, únicamente, para dar alcance a dicha prestación, y el uso de datos para cualquier otra finalidad deberán realizarlo atendiendo a su derecho de información y autorización de consentimiento expreso (por su parte).

Igualmente, Essence Lifestyle Luxury Concierge comunicará los datos facilitados por los usuarios a las siguientes entidades, las cuales actuarán en calidad de Responsable, salvo que existan disposiciones específicas (que en tal caso, aplicarán y tendrán carácter predominante sobre las generales):

Para algunos de los servicios que ofrece y gestiona Essence Lifestyle Luxury Concierge, es necesario contar con determinados profesionales independientes durante la prestación o para la ejecución de esta (en este caso, odontólogos, higienistas, auxiliares y similares). Dichos colaboradores son objeto de:

• Validación profesional.

• Formalización de un acuerdo bajo principios de confidencialidad, seguridad e integridad.

• Pueden interactuar con el cliente final o beneficiario como encargado de tratamiento, corresponsables o corresponsable en función de la casuística del servicio y alcance de la colaboración.

Igualmente, se determina que la lista de proveedores estará sujeta a cambios derivados de la finalización. la colaboración o la inclusión de nuevos acuerdos con terceros, por este motivo no se puede reflejar dicho aspecto.

Con el objeto de dar alcance a unos de los aspectos fundamentales del presente marco normativo, como es el de los derechos atribuidos a las personas físicas (titulares de datos), le presentamos los diferentes derechos que podrán ejercitar ante Essence Lifestyle Luxury Concierge:

1. Acceso: El derecho de acceso es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en poder conocer la información que la sociedad tiene de usted.

2. Rectificación: El derecho de rectificación es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente rectificar aquella información/datos que la sociedad tiene de un titular de datos, como por ejemplo usted, y no se encuentra actualizada o adecuada a la realidad del titular de datos o es errónea.

3. Supresión: El derecho de supresión es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en suprimir aquella información/datos que la sociedad, y que usted no quiere que se siga haciendo uso de esta (información/datos).

4. Portabilidad de sus datos: El mismo está orientado a que Essence Lifestyle Luxury Concierge pueda facilitar en un formato tipo, por ejemplo, Excel, la migración/envío de datos a otro tercero autorizado por Usted. Para dar alcance a este derecho deberá: (a) acreditar que es titular de los datos (b) identificar al tercero destinatario de los datos (c) autoriza de forma fehaciente la portabilidad (envío de datos).

5. Oposición a su tratamiento: El derecho de oposición es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquella información/datos que la sociedad tiene de usted, y usted no quiere que se siga haciendo uso de la misma (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo, no recibir información comercial.]

6. Derecho a retirar el consentimiento o consentimientos prestados: El derecho es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquellas finalidades para las que dio el consentimiento o que fueron tratados por tener una base de legitimación. Si usted, en su calidad de titular de datos, no quiere que se siga haciendo uso de esta (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo, no recibir información comercial.

Para el ejercicio de todos los derechos definidos anteriormente, el interesado deberá dirigirse por escrito:

• Mediante correo postal a la dirección: Calle Miguel Yuste número 23, 28037, Madrid

• Mediante correo electrónico a la dirección: arco@vivofacil.com

En este momento no está contemplado la realización de cesiones o trasferencias de datos por parte de Essence Lifestyle Luxury Concierge a terceros ubicados en un estado diferente de la Unión Europea. Para el caso en que en algún momento pudieran realizarse, se establecerán medidas que garanticen el correcto tratamiento y cumplimiento normativo, tales como:

• Decisión de la AEPD que autoricen dicho tratamiento.

• Empleo de cláusulas tipo de carácter contractual.

• Comunicación para la obtención de su consentimiento.

• Compromisos vinculantes.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados. Por ello, deberá proporcionar información veraz y sin errores. Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En el momento en el que los padres, tutores o representantes legales de estos menores detecten un tratamiento de datos no autorizado, o sin la debida cautela, podrán presentar sus consultas o reclamaciones dirigiendo un escrito arco@vivofacil.com.

Finalmente, Vviofácil establecerá algún texto informativo con el objeto de identificar que el formulario recoge datos de menores y que dicho menor debe contar, en función de su edad, con la autorización de un tercero con legitimación suficiente para tal efecto.

Establecer que, de acuerdo con el actual marco normativo, es de interés informarle que, en algunos formularios, en función de su objeto y finalidad, podrán tener dos tipos de “check box” (casillas de marcación):

• Aceptación de términos y condiciones (asociada a proceso de compra, registro y similares): en este tipo de formularios tendremos un (1) tratamiento de datos asociados al proceso (2) y un tratamiento de sus datos de contacto para enviar comunicaciones comerciales asociados a servicios o productos asociados a su proceso de registro o compra.

• Consentimiento de la política de privacidad y/o tratamiento de datos para aquellos formularios que por su finalidad y objeto no permitan establecer una base de legitimación para el uso de sus datos de contacto para fines comerciales y promocionales. Este consentimiento facultará a Essence Lifestyle Luxury Concierge a realizar envíos comerciales, corporativos o promocionales.